Dacă o ședință nu se finalizează cu o listă scurtă de acțiuni clare și responsabili desemnați, ea reprezintă un furt de resurse.
Cultura ședințelor infinite, fără ordine de zi și fără finalitate decizională, este simptomul paraliizei guvernanței. O ședință este un cost operațional imens. Ea trebuie să aibă un scop unic: luarea unei decizii sau rezolvarea unui blocaj. Limitează timpul de discuție și participanții la cei strict necesari. În universul CIGTCO, "a vorbi despre treabă" nu este același lucru cu "a face treabă".
Maximizează productivitatea colectivă și elimină frustrarea echipei performante care dorește să execute, nu să dezbată la infinit idei generale.
Epuizarea mentală a echipei (Meeting Fatigue), irosirea unor resurse financiare echivalente cu mii de ore de consultanță și pierderea agilității de execuție.
Managerul de proiect închide ședința după fix 30 de minute, cu un tabel clar de sarcini trimis pe email tuturor participanților chiar în timp ce aceștia ies din sală.