Accesul la informații critice despre clienți trebuie să fie bazat strict pe principiul „Nevoii de a Ști” (Need to Know).
Într-un mediu de business internațional, reputația este singura monedă care contează. O scurgere de date, oricât de mică, între departamente sau către exterior poate ruina ani de muncă de branding. Structura digitală și fluxurile fizice de documente trebuie să oglindească stratificarea autorității. Un angajat care are acces la date de care nu are nevoie pentru execuția proprie este o vulnerabilitate structurală care trebuie eliminată preventiv.
Protejează activele intangibile supreme ale companiei: încrederea clienților și proprietatea intelectuală strategică.
Procese legale internaționale, pierderea masivă a clienților corporativi și expunerea la șantaj intern sau industrial.
Un angajat de la marketing obține acces neautorizat la lista de prețuri preferențiale pentru clienții strategici și o trimite unui fost coleg care lucrează la concurență, provocând pierderea a 20% din cifra de afaceri.